Olet osallistunut EU:n sosiaalirahaston (ESR) tai oikeudenmukaisen siirtymän rahaston (JTF) rahoittamaan hankkeeseen. Säädökset edellyttävät, että rekisterinpitäjän on raportoitava EU:lle kaikista hankkeisiin osallistuneista henkilöistä lukumäärätietoja, jotka tallennetaan työ- ja elinkeinoministeriön EURA 2021 -nimiseen tietojärjestelmään. Kaikki tiedot raportoidaan ainoastaan summatasolla. Yksittäistä henkilöä ei voida tunnistaa raportoitavista tiedoista. Lakisääteisen raportointivelvollisuuden täyttämiseksi henkilötiedot luovutetaan Tilastokeskukselle tilastollisen aineiston muodostamista varten. Raportoitavien tietojen avulla saadaan selville, millaisia tuloksia hankkeiden avulla on Suomessa saavutettu.

Mitä tietoja osallistujasta kerätään

Aloitushetkellä kerätään osallistujan henkilö- ja yhteystietojen lisäksi aloituspäivämäärä, korkein koulutustaso, työmarkkina-asema aloitushetkellä sekä työttömyyden kesto, mikäli olet aloitushetkellä työtön.

Lopetushetkellä kerätään osallistujan lopetuspäivämäärä, työmarkkina-asema lopetushetkellä sekä tieto mahdollisen tutkinnon suorittamisesta tai ammattipätevyyden saavuttamisesta hankkeen ansiosta.

Lisäksi kerätään osallistujan yhteystiedot, jotta hanketoteuttaja voi olla osallistujaan yhteydessä. Myös järjestelmä voi lähettää automaattisia viestejä osallistujan sähköpostiosoitteeseen.

Kuinka tallennat itse omat tietosi järjestelmään

Mikäli sinulla on käytettävissä älypuhelin tai tietokone ja voit tunnistautua joko omilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, voit itse tallentaa tietosi järjestelmään.

Mene osoitteeseen www.eura2021.fi/osallistuja. Hyväksy ehdot ja kirjaudu palveluun. Syötä tämän ohjeen lopussa oleva hankekoodi sille varattuun kenttään ja täytä tämän jälkeen tietosi järjestelmään. Voit myös lukea mobiililaitteella ohjeen lopussa olevan QR-koodin. Koodi vie tunnistautumiseen ja pitää sisällään myös hankekoodin.

Tunnistautumisen jälkeen tarkista henkilö- ja yhteystietosi ja tarvittaessa muuta nämä. Syötä tämän jälkeen aloitus-/lopetushetken tietosi järjestelmään ja jätä tiedot hanketoteuttajalle. Lopuksi kirjaudu ulos palvelusta.

Järjestelmä luo sinulle aloitushetken tietojen syöttämisen yhteydessä asiakasnumeron. Käytä asiakasnumeroa tunnistetietona, jos joudut viestittelemään esimerkiksi hanketoteuttajan kanssa. Älä käytä henkilötunnustasi.

Hanketoteuttaja hyväksyy tietosi, minkä jälkeen et voi enää muuttaa syöttämiäsi aloitus- tai lopetushetken tietojasi. Yhteystietojasi voit kuitenkin ylläpitää järjestelmässä milloin tahansa.

Mikäli tallentamissasi tiedoissa on jotain epäselvää tai korjattavaa, hanketoteuttaja voi palauttaa tietosi täydennettäväksi. Järjestelmä lähettää tällöin sähköpostiisi automaattisen viestin, jossa tiedot pyydetään täydentämään.

Hankekoodi

S31762

QR-koodi kirjautumissivulle:

Miten tietosi tallennetaan, jos et itse voi sitä tehdä

Jos sinulla ei ole mahdollisuutta itse tallentaa omia osallistumistietojasi EURA 2021 -järjestelmään, kerro tästä hanketoteuttajalle. Hanketoteuttaja auttaa tallentamaan tietosi järjestelmään. Sinun on todennettava henkilöllisyytesi hanketoteuttajalle ennen tietojesi tallentamista.

Kenttäkohtaiset täyttöohjeet

Yleistä tietoa palvelun käytöstä

Tarkista ensin henkilö- ja yhteystietosi ja tallenna muutokset.

Syötä tämän jälkeen aloitusvaiheen tietosi oikealle hankekoodille, minkä saat hanketoteuttajalta (alla). Järjestelmä tallentaa aloitus- ja lopetusvaiheen tiedot automaattisesti, erillistä tallenna-painiketta ei näissä tiedoissa ole.

Järjestelmä luo sinulle aloitushetken tietojen syöttämisen jälkeen asiakasnumeron. Käytä asiakasnumeroa tunnistetietona, jos joudut kommunikoimaan esimerkiksi hanketoteuttajan kanssa. Älä käytä henkilötunnustasi.

Kun tiedot ovat valmiit, jätä tiedot hanketoteuttajalle.

1 Henkilö- ja yhteystiedot

Henkilötunnus

Tieto tulee automaattisesti Suomi.fi-tunnistuspalvelusta. Tietoa ei voi muuttaa.

Sukunimi

Tieto tulee automaattisesti Suomi.fi-tunnistuspalvelusta. Tietoa ei voi muuttaa.

Etunimet

Tieto tulee automaattisesti Suomi.fi-tunnistuspalvelusta. Tietoa ei voi muuttaa.

Lähiosoite

Tieto tulee automaattisesti Suomi.fi-tunnistuspalvelusta. Mikäli kenttä on tyhjä tai osoite on virheellinen, syötä itse oikea osoitteesi.

Postinumero

Tieto tulee automaattisesti Suomi.fi-tunnistuspalvelusta. Mikäli kenttä on tyhjä tai numero on virheellinen, syötä itse oikea postinumerosi.

Postitoimipaikka

Tieto tulee automaattisesti Suomi.fi-tunnistuspalvelusta. Mikäli kenttä on tyhjä tai postitoimipaikka on virheellinen, syötä itse oikea postitoimipaikkasi.

Sähköpostiosoite

Syötä toimiva käytössä oleva sähköpostiosoitteesi. Järjestelmä lähettää sinulle tarvittaessa viestejä tähän osoitteeseen.

Puhelinnumero

Syötä puhelinnumerosi.

Hankekoodi

Syötä hankekoodi. Se alkaa joko kirjaimella S (ESR-hankkeet) tai kirjaimella J (JTF-hankkeet). Kirjaimen jälkeen tulee viisi numeroa. Älä käytä välilyöntejä. Kehittäjäkopla-hankkeen hankekoodi: S31762

2 Aloitushetken tiedot

Päivämäärä, jolloin aloitit hankkeessa (Eli työpajan päivämäärä)

Syötä se päivämäärä, jolloin aloitit hankkeeseen osallistumisen eli työpajan päivämäärä.

Mikä on korkein saavuttamasi koulutustaso?

Valitse korkein koulutustaso, minkä olet saavuttanut ja josta sinulle on myönnetty todistus.

Mikä on työmarkkina-asemasi aloittaessasi hankkeen?

Valitse se vaihtoehto, mikä kuvaa tilannettasi hankkeen aloitushetkellä. Valitse "ei missään edellä mainituista" vain, mikäli olet työelämän ulkopuolella, esimerkiksi kotivanhempi, varusmies tai eläkkeellä.

Kuinka kauan olet ollut yhtäjaksoisesti työttömänä?

Valitse, oletko ollut yli vai alle 1 vuoden yhtäjaksoisesti työttömänä.

3 Lopetushetken tiedot

Päivämäärä, jolloin lopetit hankkeessa (Eli reflektiotyöpajan tai etäklinikan jälkeen)

Syötä se päivämäärä, jolloin lopetit hankkeeseen osallistumisen. Lopettamishetkellä tarkoitetaan tietyn kokonaisuuden loppuunsaattamista. Mikäli palaat takaisin hankkeeseen ja suoritat uusia sinulle tarkoitettuja kokonaisuuksia, täytä lopettamishetkestä uudet lopetushetken tiedot.

Kehittäjäkopla-hankkeessa täytä reflektiotyöpajan tai etäklinikan päivämäärä.

Mikä on työmarkkina-asemasi lopettaessasi hankkeen?

Valitse se vaihtoehto, mikä kuvaa tilannettasi lopettaessasi hankkeessa. Mikäli tiedät, että tilanteesi tulee 1 kuukauden kuluessa varmasti muuttumaan, esimerkiksi aloitat työt tai opiskelun 1 kuukauden kuluessa, niin valitse tuota tilannetta kuvaava vaihtoehto.

Valitse "ei missään edellä mainituista" vain, mikäli olet työelämän ulkopuolella, esimerkiksi kotivanhempi, varusmies tai eläkkeellä."

Suorititko tutkinnon tai saavutitko muun ammattipätevyyden hankkeeseen osallistumisen ansiosta?

Valitse "Kyllä", mikäli suoritit tutkinnon tai saavutit muun ammattipätevyyden hankkeeseen osallistumisen ansiosta. Ammattipätevyys tarkoittaa tutkintoa tai muuta suoritusta, joka pätevöittää ammatissa toimimiseen.

Mukaan ei lueta koulutuksia, joiden suorittaminen edellyttää hyvin lyhytaikaista hankkeeseen osallistumista. Mikäli olet asiasta epävarma, kysy neuvoa hanketoteuttajalta.

Millaisen tutkinnon tai ammattipätevyyden?

Kirjoita tiedot siitä, millaisen tutkinnon suoritit tai millaisen ammattipätevyyden saavutit hankkeeseen osallistumisen ansiosta. Ammattipätevyys tarkoittaa tutkintoa tai muuta suoritusta, joka pätevöittää ammatissa toimimiseen.

Mukaan ei lueta koulutuksia, joiden suorittaminen edellyttää hyvin lyhytaikaista hankkeeseen osallistumista. Mikäli olet asiasta epävarma, kysy neuvoa hanketoteuttajalta.

4 Ohjeita erityistilanteisiin

Täydennettäväksi palautetut tiedot

Jos jättämissäsi tiedoissa on jotain epäselvää tai korjattavaa, hanketoteuttaja voi palauttaa tietosi täydennettäväksi. Järjestelmä lähettää tällöin yhteystiedoissa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseesi automaattisen viestin, jossa tiedot pyydetään täydentämään.

Hylätyt tiedot/väärälle hankkeelle (hankekoodille) syötetyt tiedot

Jos olet jättänyt tietosi väärään hankkeeseen (väärään hankekoodiin) kohdistuen, hanketoteuttaja hylkää tietosi. Tämän jälkeen poista osallistumistietosi väärältä hankkeelta, tarkista oikea hankekoodi ja syötä osallistumistietosi uudestaan oikealle hankkeelle.

Omien tietojen poistaminen

Voit poistaa omat osallistujatietosi järjestelmästä kokonaan, mikäli ne ovat keskeneräiset, eli et ole vielä jättänyt tietojasi hanketoteuttajalle tai mikäli hanketoteuttaja on hylännyt tietosi. Rekisteriin tallennettuja tietojasi ei voida poistaa, koska rekisterinpitäjää koskee lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietosi vähintään viisi vuotta. Lisätiedot: Rahoituslaki 757/2021 56 §.

Omien tietojen tarkastaminen

Voit milloin tahansa tarkastaa omat osallistujaseurantatietosi kirjautumalla järjestelmään.

Lähde

eura2021.fi. (Huom. Mukana hankekohtaiset lisäykset ohjeisiin.)